Haben Sie sich schon einmal gedacht: „Mein Apple Kalender kann alles – nur nicht nachverfolgen, wofür ich meine Zeit eigentlich verwende?“ Wir kennen das – der App Store ist voller Time-Tracking-Apps, die ein besseres Arbeitsleben versprechen, aber oft mehr stören als nutzen. Zum Glück können Sie, liebe Apple-Nerds, Apple Kalender als Ihren persönlichen Zeiterfassungsassistenten einsetzen – und das ganz ohne Abo!
Warum die Kalender-App für Zeiterfassung nutzen?
Sie verwenden den Kalender bereits, um Meetings, Deadlines und (optimistisch gedacht) Kaffeepausen zu planen. Warum geben Sie ihm nicht etwas mehr Macht? Der Kalender synchronisiert blitzschnell über iCloud, funktioniert auf iOS und macOS und verfügt tatsächlich über die nötigen Tools, um Ihren Zeitaufwand zu überblicken – wenn Sie ihn richtig nutzen.
- Erstellen Sie einen separaten Kalender für die Zeiterfassung (z.B. Arbeitsmessung)
- Farbcodes nutzen, um Aufgaben, Projekte und Pausen zu gruppieren
- Events per Drag-and-drop einfach anpassen
- Als .ics exportieren und wöchentlich analysieren, um Zeitfresser zu erkennen
Aber ... ist das nicht umständlich?
Klar – ein bisschen. Aber alles, was keine weitere externe App (oder – Gott bewahre – ein Teams-Plugin) erfordert, fühlt sich fast wie Zen auf Apple-Art an. Nutzen Sie die intelligenten Such- und Sortierfunktionen Ihres Kalenders, um schnell von Chaos zu Kontrolle zu gelangen. Erwägen Sie die Kombination mit Automator zur automatischen Erstellung oder Zusammenführung von Terminen.
Genervt vom Springen zwischen Apps? Apples eigener Kalender ist (fast) alles, was Sie brauchen. Minimalismus trifft Produktivität – genau wie es Jony Ive gefallen würde.
Der Nachteil? Es erfordert Disziplin, Aufgaben zu kategorisieren, und keine KI ploppt auf und sagt Ihnen, ob Sie zu viel Zeit mit dem Aufräumen Ihres Mac-Schreibtisches vergeudet haben. Dafür erhalten Sie aber ein vollständiges Kalendersystem, das vertraut ist und nahtlos mit Ihrem restlichen Apple-Setup zusammenarbeitet.
Sie wollen tiefer ins Nerdtum eintauchen? Lesen Sie den vollständigen Beitrag von Julik Tchebotarev auf blog.julik.nl. Die Diskussion auf Hacker News ist leider ziemlich (zu) still – das ist fast schon eine Leistung für sich. Für noch mehr Apple-Hacks und Produktivitätstipps schauen Sie bei We❤️Apple vorbei.
Also, wenn Sie das nächste Mal Ihre Woche planen, machen Sie es mit dem Apple Kalender – und gönnen Sie sich die Freiheit von einem weiteren Login und einer neuen Abo-Falle. Hat jemand „one more thing“ gesagt? Nein – das entfällt hiermit.
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